KI-Content-Workflows für Teams

heise I/O liest mit, schreibt auf, schaut hin, hört zu, analysiert, prüft – und verbindet Teams mit KI in einem wegweisenden Publishing-Tool. Entwickelt und validiert von Europas größter Tech-Redaktion.

Bring your own Data

heise I/O nutzt Ihre Daten und Quellen für maximale Präzision. Dokumente, Datenbanken, Wissensspeicher: Jede spezifische Information macht Ihre Content-Workflows konkreter und nützlicher.

Ein Diagramm mit heise I/O Logo in der Mitte und verschiedenen Import Kanälen im Kreis drumherum angeordnet (CMS & DAM, Intranet, File, CRM etc.)

Multi-Source-Editing

Vereinen Sie mehrere Quellen zu neuen, wertvollen Inhalten. Die intuitive Oberfläche mit für Ihre Aufgaben maßgeschneiderten Prompt-Vorlagen macht KI-gestützte Workflows für alle im Team selbstverständlich – auch ohne Prompt Know-how.

Benutzeroberfläche von heise I/O mit verschiedenen Quellen als Card-Element hervorgehoben

Multimediale Verarbeitung

Verwandeln Sie Audio, Video und Bilder in neue Inhalte. Extrahieren Sie mühelos Text, Zitate und Erkenntnisse aus allen gängigen Medienformaten – ganz ohne technische Vorkenntnisse.

4 Elemente mit Icons passend zu den Audio, Video, Bild & Text Kanälen

KI-Datenbank­suche

Greifen Sie in natürlicher Sprache auf Ihr gesamtes Unternehmenswissen zu. Finden Sie genau die Information, die Sie brauchen: schnell, präzise und verlässlich.

Quellenfenster von heise I/O mit hervorgehobener Database als Quelle

Publishing

Publizieren Sie Ihre Inhalte direkt in allen relevanten Kanälen. Social Media, Projektmanagement-Tools, Newsletter - alles in einem Tool, nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe integriert.

Benutzeroberfläche von heise I/O mit dem Publish Ablauf im Fokus

DSGVO & EU AI Act

heise I/O kann vollständig DSGVO-konform und optional lokal eingesetzt werden. Integrierte Governance-Funktionen sichern die Compliance mit aktuellen und künftigen EU-Regulierungen.

2 Elemente mit Icons passend zu DSGVO und EU AI Act

Alle KI-Modelle

Wählen Sie für jede Aufgabe das beste und kosteneffizienteste KI-Modell. Sie bleiben unabhängig und können jederzeit zwischen verschiedenen Anbietern wechseln. Zudem können Sie gezielt einzelne KI-Prozesse mit dem dafür optimalen Modell verknüpfen und das Modell so konfigurieren, dass es die Aufgabe verlässlich löst.

Benutzeroberfläche von heise I/O mit verschiedenen AI-Modellen zur Auswahl

Analytics

Analysieren Sie KI-Nutzung, Kosten und Zeitersparnis über ein übersichtliches Team-Dashboard. Steuern Sie Performance, Budget und Teameffizienz anhand konkreter Kennzahlen.

Benutzeroberfläche von heise I/O mit verschiedenen Analytics Elementen drübergelegt (Graphen, Diagramme etc.)

Use Cases

Entdecken Sie konkrete Anwendungsbeispiele für effizientere Content-Workflows. Vom Artikel-Draft über die Studienvermarktung bis zur Podcast-Distribution – hier sehen Sie, wie Teams heise I/O in der Praxis einsetzen. Es ist nur eine kleine Auswahl der Möglichkeiten. JEDE Textaufgabe kann nach diesem Prinzip teilautomatisiert werden.

News- und Artikel-Drafts

Input

Pressemeldungen, Quelldokumente, Archivmaterial, Datenbanken

Output

Vorstrukturierte Artikel mit recherchiertem Kontext und aufbereiteten Quellen, CMS-ready.

Zeitersparnis

30 bis 60 Minuten pro News

Kreativ-Copy

Input

Briefings, Markenrichtlinien, Produktinfos, Kampagnenziele

Output

Kreative Headlines, Claims und Werbetexte im definierten Markenton für alle Kanäle.

Zeitersparnis

30 Minuten pro Kreativ-Set

Interview-Fragen

Input

Themengebiete, Interviewpartner-Profile, Recherchematerial

Output

Maßgeschneiderte Fragenkataloge mit logischem Spannungsbogen – von Einstiegsfragen bis zu tiefergehenden Expertenperspektiven.

Zeitersparnis

1-2 Stunden pro Interview-Vorbereitung

SEO Content Creation

Input

Keyword-Analysen, Fachquellen, Unternehmens-Assets, Branchendaten

Output

SEO-optimierte Ratgeber und Artikel mit eigenem Stil und fundierter Quellenintegration.

Zeitersparnis

2,5 Stunden pro Artikel

Pressemitteilungen analysieren

Input

Pressemitteilungen, Unternehmensmeldungen, Corporate News

Output

Detaillierte Textanalyse mit Identifikation von Unstimmigkeiten und kritischen Rückfragen.

Zeitersparnis

45 Minuten pro Analyse

FAQ-Generierung

Input

Kundenanfragen, Produktinfos, Service-Tickets

Output

Strukturierte FAQ-Sektion mit nutzerorientierten Frage-Antwort-Paaren.

Zeitersparnis

2 Stunden pro FAQ-Set

Sales Outreach

Input

Unternehmenswebseiten, Event-Briefings, Sponsoring-Pakete

Output

Personalisierte Sponsoring-Anfragen mit relevanten Insights aus der Unternehmensanalyse.

Zeitersparnis

30 Minuten pro Anschreiben

Stellenanzeigen

Input

Anforderungsprofile, Tätigkeitsbeschreibungen, Unternehmenskultur

Output

Kanalspezifische Stellenanzeigen mit ansprechender Tonalität und präzisen Anforderungen.

Zeitersparnis

20 Minuten pro Stellenbeschreibung

Rede schreiben

Input

Anlass, Kernbotschaften, Redner-Stil

Output

Vorstrukturierte Redetexte mit rhetorischen Elementen.

Zeitersparnis

2 Stunden pro Rede

Content-Recycling

Input

Bestehende Long-Form-Inhalte, Whitepaper, Studien

Output

Neue Content-Formate aus bestehendem Material für verschiedene Kanäle.

Zeitersparnis

1 Stunde pro Content-Piece

LinkedIn-Botschafter

Input

Fachbeiträge, Notizen, Event-Einladungen etc.

Output

Personalisierte LinkedIn-Posts mit hoher Fachlichkeit und klarer Kante..

Zeitersparnis

min. 30 Minuten pro Post

Intranet-News

Input

Mitarbeiter-Interviews, Team-News

Output

Einheitlich strukturierte Beiträge für das Intranet mit konsistentem Unternehmenstonfall.

Zeitersparnis

2 Stunden pro Draft

Dokumenten-Analyse

Input

Whitepapers, Verordnungen, Richtlinien, Quartalsberichte

Output

Strukturierte Extraktion relevanter Inhalte nach individuellen Vorgaben im gewünschten Format.

Zeitersparnis

2-4 Stunden pro Dokument

Qualitätssicherung

Input

Redaktionelle Texte, Social Posts, PR-Material

Output

Detaillierte Prüfung auf Grammatik, Stil, Fakten und Konsistenz mit konkreten Verbesserungsvorschlägen.

Zeitersparnis

15-60 Minuten pro Text

Interview-Aufbereitung

Input

Rohe Interview-Transkripte, Audiofiles

Output

Redigierte Q&A-Fassungen mit prägnanten Zwischenüberschriften.

Zeitersparnis

1 Stunde pro Interview

Headline-Testing

Input

Artikel, Kampagnen-Botschaft, Zielgruppen-Insights

Output

A/B-Test-ready Headline-Sets mit verschiedenen Emotionsankern.

Zeitersparnis

20 Minuten pro Headline-Set

Meeting-Vorbereitung

Input

Agenda, Hintergrundinfos, frühere Protokolle

Output

Strukturierte Gesprächsleitfäden mit Kernthemen und Handlungsoptionen.

Zeitersparnis

45 Minuten pro Meeting

Content-Lokalisierung

Input

Global Content, Lokale Marktdaten, Kulturstandards

Output

Kulturell angepasste Inhalte für spezifische Märkte.

Zeitersparnis

1,5 Stunden pro Lokalisierung

Video-Skripte

Input

Briefing, Kernbotschaften, Footage-Material

Output

Sprechertext und Dialog-Sequenzen im passenden Storytelling-Format.

Zeitersparnis

1,5 Stunden pro Skript

Event-Content

Input

Agenda, Speaker-Profiles, Präsentationen, Live-Mitschriften

Output

Event-Updates und Zusammenfassungen für verschiedene Kanäle in Echtzeit.

Zeitersparnis

45 Minuten pro Content-Set

Produktbeschreibungen

Input

Technische Specs, Features, USPs, Marketingvorgaben

Output

Zielgruppengerechte Produktbeschreibungen für Shop, Print und Social.

Zeitersparnis

1 Stunde pro Produkt

Experten-Briefs

Input

Fachthemen, aktuelle Entwicklungen, Positionierung

Output

Vorbereitete Talking Points und Argumentationsketten für Interviews.

Zeitersparnis

1 Stunde pro Brief

Personalisierte Medienarbeit

Input

Pressemitteilungen, Journalistendatenbank, Medienhistorie

Output

Individuell zugeschnittene Pitches mit relevanten Themenbezügen für einzelne Journalisten.

Zeitersparnis

20 Minuten pro Ansprache

Compliance-Check

Input

Marketing-Materialien, rechtliche Vorgaben, Branchenstandards

Output

Analyse potenzieller Compliance-Verstöße mit Alternativvorschlägen.

Zeitersparnis

30 Minuten pro Prüfung

Tutorial-Erstellung

Input

Produkt-Features, Anwendungsfälle, User-Fragen

Output

Schrittweise Anleitungen mit praktischen Beispielen – vom Quick-Tipp bis zum ausführlichen Workshop.

Zeitersparnis

2-3 Stunden pro Tutorial

Case-Study-Produktion

Input

Projektdaten, Kundenfeedback, Erfolgskennzahlen, Prozessdokumentation

Output

Überzeugende Case-Beschreibungen mit klarer Problem-Lösung-Struktur und messbaren Erfolgen.

Zeitersparnis

2 Stunden pro Case

Bild-Metadaten

Input

Bilder, Fotos, Grafiken aus Content-Produktion

Output

SEO- und barrierefreie Metadaten inkl. präziser Alt-Texte und optimierter Dateinamen.

Zeitersparnis

5 Minuten pro Bild

Interner Community Newsletter

Input

Meeting-Protokolle, interne Memos, Projektberichte, Team-Updates

Output

Strukturierte Newsletter-Beiträge mit einheitlichem Sprachstil und klarer Hierarchie.

Zeitersparnis

1,5 Stunden pro Newsletter

Whitepaper-Produktion

Input

Fachbeiträge, Studien, Experteninterviews

Output

Strukturierte Whitepaper-Drafts mit Executive Summary und Key Insights.

Zeitersparnis

4 Stunden pro Whitepaper

Studienvermarktung

Input

Studie, Fachinterviews, Forschungsprojekte

Output

Kanalspezifische Content-Pakete mit einheitlicher Kernbotschaft - von Instagram-Story bis Landingpage..

Zeitersparnis

3-4 Stunden pro Content-Set

Podcast-Distribution

Input

Podcast-Audiofiles, Transkripte, Show Notes

Output

Kanalspezifische Begleittexte für Website, Newsletter und Social Media mit Key Takeaways.

Zeitersparnis

1,5 Stunden pro Podcast-Episode

Influencer-Briefings

Input

Kampagnenziele, Produktdetails, Brand Guidelines

Output

Personalisierte Briefing-Dokumente mit Key Messages und Content-Beispielen.

Zeitersparnis

40 Minuten pro Briefing

Markt-Analysen

Input

Branchendaten, Wettbewerber-Updates, Trends

Output

Strukturierte Marktübersichten mit Handlungsempfehlungen – von Quick-Facts bis zur detaillierten Analyse.

Zeitersparnis

3-4 Stunden pro Analyse

Technische Dokumentation

Input

Produktspezifikationen, Entwickler-Dokumente, User Feedback

Output

Nutzerfreundliche Anleitungen und Dokumentationen – von Quick Guides bis zur detaillierten API-Dokumentation.

Zeitersparnis

4-5 Stunden pro Dokument

User-Stories

Input

Support-Tickets, Feature-Requests, Stakeholder-Feedback

Output

Standardisierte User-Stories im Scrum-Format mit Akzeptanzkriterien – von der Nutzer-Perspektive bis zu technischen Anforderungen.

Zeitersparnis

15 Minuten pro User-Story

Crisis-Response

Input

Vorfallbeschreibung, Unternehmenspositionen, Q&As, abgestimmte Sprachregelungen

Output

Statements für verschiedene Stakeholder.

Zeitersparnis

1,5 Stunden pro Kommunikationsset

Geschäftsbericht

Input

Kennzahlen, Management-Statements, Meilensteine

Output

Vorstrukturierte Texte für verschiedene Geschäftsberichts-Kapitel.

Zeitersparnis

3 Stunden pro Sektion

Pitchdecks

Input

Briefing, USPs, Referenzen, Budgets

Output

Überzeugende Story-Struktur mit kernigen Claims und Argumentationsketten.

Zeitersparnis

2 Stunden pro Deck

Show-Moderation

Input

Award-Einreichungen, Case-Abstracts, Projektbeschreibungen

Output

Prägnante Off-Speaker-Texte für die Live-Moderation von Case-Visualisierungen.

Zeitersparnis

15 Minuten pro Award-Case

Investor Relations

Input

Quartalszahlen, Marktanalysen, Prognosen

Output

Fact-Sheets und Updates für Investoren und Analysten.

Zeitersparnis

1,5 Stunden pro Update

Dokument-Vergleich

Input

Verträge, Richtlinien, Dokumentversionen, AGBs

Output

Präzise Analyse der inhaltlichen und formalen Unterschiede mit priorisierter Übersicht.

Zeitersparnis

30 Minuten bis 2 Stunden pro Vergleich

Anforderungsanalyse

Input

Stakeholder-Interviews, User Stories, technische Anforderungen

Output

Klar strukturierte Anforderungskataloge – von User Stories bis zu technischen Spezifikationen.

Zeitersparnis

3-4 Stunden pro Dokument

Content-Planung

Input

Kampagnenziele, Themenschwerpunkte, Ereignisse

Output

Strukturierte Content-Pläne mit Themenvorschlägen und Timing.

Zeitersparnis

2 Stunden pro Quartalsplanung

Media-Monitoring

Input

Presseclippings, Social-Media-Mentions, Kommentare

Output

Verdichtete Analyse der Medienresonanz mit Handlungsempfehlungen.

Zeitersparnis

45 Minuten pro Report

Employer Branding

Input

Mitarbeiter-Stories, Benefits, Kulturwerte

Output

Authentische Karriere-Content-Pakete für alle Kanäle.

Zeitersparnis

2 Stunden pro Content-Set

Kontext für neue Inhalte

Input

Archivmaterial, Unternehmensdatenbank

Output

Automatisch mit passendem Kontext und Hintergrundwissen angereicherte Textentwürfe.

Zeitersparnis

1 Stunde pro Text

Pressemitteilungen

Input

Produktinfos, Unternehmensupdates, Geschäftszahlen, Strategieänderungen

Output

Nachrichtenwertorientierte Pressemitteilungen mit klarer Story und allen relevanten Facts.

Zeitersparnis

1,5 Stunden pro Pressemitteilung

Kunden-Feedback

Input

Kundenkommentare, Support-Anfragen, Online-Bewertungen

Output

Personalisierte, lösungsorientierte Antworten mit aktuellem Kontext und Fachwissen.

Zeitersparnis

15-60 Minuten pro Antwort

Award-Einreichung

Input

Projektdokumentation, Ergebnisse, Kundenfeedback

Output

Jury-optimierte Einreichungstexte nach Wettbewerbsvorgaben.

Zeitersparnis

1,5 Stunden pro Einreichung

Maximale Content-Effizienz durch intelligente KI-Integration: Verlässlich, transparent und präzise. Von Content-Profis für Content-Profis.

KI-Teamwork statt Solo-Chat

heise I/O transformiert die Content-Produktion durch intelligente Team-Workflows mit KI.

KI für alle

Machen Sie KI zum selbstverständlichen Teil Ihrer Teamarbeit. heise I/O ermöglicht individuelle Workflows mit optimierten Prompts und KI-Modellen – ohne Fortbildung und Chat-Experimente.

Präzise statt beliebig

Statt endloser Chat-Experimente bietet heise I/O strukturierte KI-Prozesse für verlässliche Ergebnisse. Die Nutzung Ihrer eigenen Daten garantiert dabei Authentizität und Relevanz.

Nahtlose Integration

Input everything, output everywhere: Verbinden Sie Ihre Datenquellen und Zielsysteme in einem durchgängigen Workflow. Von der Erstellung mit eigenen Quellen bis zur direkten Publikation in Ihre Kanäle.

Spezialisierte Assistenten

Wenn Chat, dann präzise: Nutzen Sie maßgeschneiderte KI-Assistenten für Recherche und Kreation, die gezielt mit Ihren Daten und ausgewählten Quellen arbeiten.

Integrationen & Schnittstellen

Von Datenquellen bis Publishing-Systeme: heise I/O integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Content-Infrastruktur.

Verschiedene Input und Output Kanäle für Heise I/O

Enterprise-ready für Ihr Content-Team

Von Security bis Performance-Analyse: heise I/O macht KI-gestützte Content-Produktion enterprise-ready. DSGVO-konform, transparent und zukunftssicher.

Security

Enterprise-grade Sicherheit für Ihre Daten und Prozesse. Flexibel einsetzbar: Cloud oder On-Premise in Ihrer Infrastruktur.

Datenschutz

DSGVO-konform und transparent: Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten. Alle KI-Prozesse sind nachvollziehbar dokumentiert.

Onboarding-Support

Professionelle Begleitung für Ihr Team: Von der technischen Einrichtung über Workflow-Design bis zum produktiven Einsatz.

EU AI Act Ready

Bereit für den EU AI Act: Integrierte Funktionen für Transparenz, Dokumentation und Risikomanagement machen Ihre KI-Nutzung compliant.

Performance-Analyse

Tracken Sie KI-Nutzung, Zeitersparnis und ROI auf Team- und Prozessebene. Optimieren Sie Workflows durch konkrete Nutzungsdaten.

Workflow-Templates

Starten Sie sofort mit anpassbaren Workflows für Ihre Content-Aufgaben. Von Standardprozessen bis zu individuellen Team-Setups.

Praxisnahes KI-Wissen aus erster Hand: Profitieren Sie vom Know-how der heise I/O Entwicklungsteams, Experten und Enterprise-Anwender in unserer Fach-Community.

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Talks & Webinare
Business Briefings
KI-Community & heise+

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Häufig gestellte Fragen zu heise I/O

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